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    政策法规
    江苏省计算机学会理事会条例
    发布时间:2012-11-28 00:00:00

    第一条 为明确学会理事会(常务理事会)的权利和责任以及理事会(常务理事会)产生的原则,规范理事会(常务理事会)的工作程序,遵照学会章程特制定本条例。
                                    一、理事会性质和职权
    第二条 江苏省计算机学会理事会(以下简称理事会)是学会会员代表大会的执行机构,理事会对会员代表大会负责。在会员代表大会闭会期间,理事会领导学会工作。理事会每届为五年。
    第三条 理事会每年召开一次会议。如遇重大情况,可由理事长提议临时召开。理事会召开须有三分之二以上的理事出席,其决议需经到会理事三分之二以上同意方获通过并生效。
    第四条 按照学会章程的规定,理事会行使下列职权:
     1、 执行会员代表大会的决议。
     2、 选举和罢免理事长、副理事长、秘书长、常务理事,增补和更换理事、常务理事。
     3、 筹备召开会员代表大会。
     4、 向会员代表大会报告工作和财务情况。
     5、 制定会员发展、管理和服务的规则。
     6、 决定本学会专业委员会的设置。
     7、 决定本学会工作机构、代表机构和实体的设置。
     8、 决定副秘书长和学会工作机构主要负责人的任免。
     9、 领导本学会及各机构开展工作。
     10、制定学会内部管理制度。
     11、制定学会工作计划。
     12、审查常务理事会工作。
     13、听取理事、专委会委员及会员的意见和建议。
     14、决定其他重大事项。
    第五条 按照学会章程的规定,本学会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生。常务理事人数不超过理事人数的三分之一。常务理事会对理事会负责。
    第六条 理事会闭会期间,常务理事会行使第四条中第1、3、5、6、7、8、9、10、11、13、14款职权。常务理事会每年至少召开二次会议(包括通讯会议,但至少有一次正式碰头会议)。如遇重大情况,可由理事长提议临时召开。常务理事会会议召开须有三分之二以上的常务理事出席,其决议需经到会常务理事三分之二以上赞成方能生效。
                           二、理事会的产生
    第七条 理事会由会员代表大会按民主程序无记名投票选举产生,理事会规模由江苏省科协批准。理事会届中可以由理事会或常务理事会表决通过免除、增补或更换理事(常务理事)。
    第八条 理事(常务理事)应具备下列条件:
     1、 是本学会的(个人)高级会员,在计算机及IT领域有一定代表性的学术、技术专家或管理人士。
     2、 身体健康,热心并支持学会工作,本人愿意承担学会委派的工作。
     3、 按照理事会规定出席理事会会议,有经济能力保障参加理事会会议和承担理事职责。
     4、 本人未受过剥夺政治权利刑事处罚。具有完全民事行为能力。
     5、 届满时本人年龄不超过70岁。
    第九条 理事(常务理事)分布应兼顾到科技界、教育界、产业界和应用领域,要考虑到地区代表性;应考虑老、中、青的比例适当,特别要吸收在第一线工作的中青年科技人员进入理事会(常务理事会)。每届更换理事(常务理事)总数不低于四分之一。
    第十条 理事任职资格为下列条件之一:
     1、个人会员占本单位员工三分之一以上且不少于30人的单位(团体)会员推举的代表人选。
     2、学会分支机构(专业委员会、工作委员会、驻市代表处)、市级计算机学会推举的代表人选。
     3、积极参加学会活动并拥有计算机科学与技术所属学科博士、硕士学位授权点的高校单位(团体)会员(实体院系)推举的代表人选。
     4、国家和省部级重点实验室或工程中心、国家和省部级重点学科、教育科研网大区网管中心、国家示范性软件学院推举的代表人选。
     5、积极参加学会活动的省属、驻江苏省的部属或军队大型科研机构、大型企业、信息管理事业单位推举的代表人选。
     6、积极参与组织和承办学会活动以及为学会运行和发展做出其它重要贡献的单位(团体)会员推举的代表人选。
     7、根据学会工作需要特邀的取得公认的重要学术成就并具有国际或全国性影响的知名学术、技术专家,以及计算机相关领域省级业务主管部门知名管理人士。
    第十一条 常务理事任职资格为下列条件之一:
     1、个人会员占本单位员工三分之二以上且不少于100人的单位(团体)会员推举的代表人选。
     2、积极参加学会活动并拥有国家重点学科或计算机科学与技术所属学科博士学位授权点的高校单位(团体)会员(实体院系)以及加入学会的国家重点实验室推举的代表人选。
     3、积极参与组织和承办学会活动以及为学会运行和发展做出其它重要贡献的省属、驻江苏省的部属或军队大型科研机构和大型企业单位(团体)会员推举的代表人选。
     4、每年全资承办一次学会大型学术活动或为学会运行和发展做出非常突出贡献的民营企业推举的代表人选。
     5、根据学会工作需要特邀的取得公认的重要学术成就并具有国际或全国性影响的知名学术、技术专家,以及计算机相关领域省级业务主管部门知名管理人士。
    第十二条 单位(团体)会员推荐的理事、代表专委会或市级学会的理事,因故变动必须届中更换时,须由理事会审核通过。
    第十三条 理事会设理事长1人、副理事长若干人。理事长、副理事长人数不超过常务理事人数的四分之一。
    第十四条 学会理事长、副理事长、秘书长、常务理事由理事会以无记名投票方式选举产生,当选者的得票数须达到三分之二以上。理事长、副理事长、常务理事候选人经理事会民主协商产生,候选人本人必需明确表态同意任职。学会理事长、副理事长、秘书长是当然的常务理事。
    第十五条 理事长、副理事长、秘书长任职条件:
     1、 热爱祖国,坚持四项基本原则,具有良好的学风和道德品质。
     2、 本届学会理事。
     3、 作风民主,原则性强,团结精神好。
     4、 理事长、副理事长应是在计算机领域有较大影响的专家或领导人士。
     5、 秘书长应具有较强的组织管理能力,在社会活动中有较大影响,熟悉学会并将主要精力从事学会领导工作。
     6、 热爱学会工作,身体健康,有精力并愿意承担学会的领导工作。
     7、 理事长、副理事长最高任职年龄,在届满时不得超过70周岁,秘书长届满时不得超过65周岁。
     8、 同一职务连续任期不得超过两届。
     9、 理事长不得兼任同级其他学会、协会理事长、秘书长或法定代表人。
     10、兼任其他学会副理事长(副会长)、专委会正副主任职务,不得超过两个。
     11、有经济能力参与学会领导工作。
    第十六条 由学会向应届理事、常务理事、理事长、副理事长和秘书长颁发任职证书。
                         三、理事会会议的召开
    第十七条 理事会(常务理事会)会议召开前一个月,由学会办公室向与会者发出书面(邮政函件或电子邮件)通知,包括开会时间、地点、会议议程和必要的资料,参会者应提前做好开会准备。
    第十八条 理事会会议可以集中形式或通讯形式召开,但涉及重大任免、分支机构设置等重要事项时,必须以集中方式召开。常务理事会每年至少一次用集中方式召开。
    第十九条 如四分之一以上理事建议召开理事会会议或三分之一以上常务理事建议召开常务理事会议时,则理事长必须在建议日之后的一月内召集理事会(常务理事会)全体会议。
    第二十条 在理事会(常务理事会)会议召开之前,理事(常务理事)可向理事会(常务理事会)提出议题,理事长视情形决定是否将其列入会议议程。如果提出相同议题的理事(常务理事)已达应出席会议总人数的五分之一时,则理事长必须把议题列入会议议程。
    第二十一条 理事长主持理事会会议和常务理事会会议。理事长因故不能主持会议时,可委托一名副理事长主持。
    第二十二条 理事(常务理事)应尽可能出席理事会(常务理事会)会议,确因情非得已缺席会议,可提供书面发言,并委托全权代表出席会议(须提供书面授权书,或者以传真或电子邮件方式将委托书发送给学会秘书处转呈会议)。
    第二十三条 如果理事会(常务理事会)会议出席人数达不到规定人数时,可按一般工作会议召开,但不得以理事会(常务理事会)的名义形成决议。
    第二十四条 理事会(常务理事会)会议召开时,应保证与会者有较充裕的发言时间和讨论,做到民主管理、民主决策和民主监督。
    第二十五条 理事(常务理事)可在会议中提出议事动议,由主持人根据多数理事(常务理事)的意见和本次会议的基本任务决定此动议是否纳入会议议程。
    第二十六条 理事会(常务理事会)会议中要形成决议的议题,必须提交会议表决。一般议题可采用举手表决方式,凡涉及人事任免等重大事项时,采用无记名投票方式。
    第二十七条 理事会(常务理事会)会议安排专人对会议讨论情况进行记录。会议结束后,应尽快形成会议纪要,并征求全体与会者的意见。纪要定稿后,任何人不得增、删和修改。纪要应及时公布和按规定抄报业务主管单位。
                         四、理事职责和义务
    第二十八条 理事(常务理事,包括正副理事长、秘书长)要关心学会的运行和发展,发展会员,宣传学会,扩大学会影响,并积极参加理事会(常务理事会)以及学会的其他活动,理事长、副理事长按照分工,推动全会及所管分支领域各专业委员会的学术交流和其它科技活动。
    第二十九条 密切联系会员,了解会员需求,向学会反映会员和计算机工作者的呼声和意见。通过学会向上级主管部门提出科技建议,为上级主管部门提供科技咨询服务。
    第三十条 理事(常务理事)应完成理事会(常务理事会)交办的其他各项任务。
    第三十一条 理事(常务理事,包括正副理事长、秘书长)本人不得在一届任期内连续缺席理事会(常务理事会)会议两次以上。如果理事本人连续两次不出席理事会会议、常务理事本人连续两次不出席常务理事会会议,视为自动放弃理事(常务理事)资格,不再行使其职权。如理事(常务理事)系单位(团体)会员推举的人选,由单位另推他人提交理事会(常务理事会)履行理事(常务理事会)调整程序。如果作为该单位会员代表的理事(常务理事)在本届理事会期间一直不出席本届理事会(常务理事会)会议,在召开下次会员代表大会进行理事会换届选举时,自动取消该单位的理事(常务理事)人选提名资格。
    第三十二条 理事(常务理事)及所在单位必须按规定及时缴纳单位会员和(或)个人会费,连续两年拖欠会费,自动取消理事(常务理事)资格。
    第三十三条 除非会议特别声明,理事(常务理事)参加理事会(常务理事会)会议的费用由本人或所在单位自行承担。
    第三十四条 如理事(常务理事)因个人原因退出理事会或被免除理事(常务理事)资格后,本届内不予增补。
    第三十五条 理事(常务理事)本人退出学会时,理事(常务理事)资格随之取消,如系单位会员推举的理事,可以视情况由该单位向学会建议另外的理事(常务理事)人选。作为单位会员推举的理事所在单位退出学会时,该理事(常务理事)的相应资格也自动丧失,但本人仍可具有个人会员资格。
                                五、附则
    第三十六条 本条例(草案)已提交2008年5月第五届理事会第四次会议审议通过。2009年12月再次修订,于2010年1月30日提交第六次会员代表大会审议并表决通过正式生效。
    第三十七条 本条例由理事会负责解释。

    学会地址变更启事
        因挂靠单位整体搬迁,学会地址变更为在江苏省南京市仙林大道163号,邮政编码210046,邮政地址:江苏省南京市栖霞区仙林大道163号南京大学仙林校区机关603信箱转江苏省计算机学会。

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