我受监事会委托，荣幸地向本次常务理事会作江苏省计算机学会第二届监事会2023年度工作报告，敬请审议。

和江苏省计算机学会一样，本年度监事会做了许多扎实的工作，同时也面临着一些挑战。本年度，江苏省计算机学会第二届监事会严格按照《江苏省计算机学会监事会条例》和《民政部、中国科协关于推进科技类学术团体创新发展试点工作的通知》（民发〔2007〕68号）、《关于进一步推动中国科协学会创新发展的意见》（科协发学字〔2020〕31号）等相关规定的要求，认真履行监事会制度所赋予的各项职权和义务，对学会各项重要活动进行了翔实的观察与见证；对学会理事会和各级管理人员运作的合法性、合规性进行了监督；对学会自设内部各个奖项和荣誉称号的评定和组织评价全程进行了公平公正监察；对完善学会权力机构、执行机构的运行机制进行了认真的研究；对落实民主选举、民主决策和民主管理等工作和程序积极建言献策，对学会重要活动的财务收支和年度预算概算进行了详细的复核。监事会全年全程充分发挥了保障监督作用，在促进学会规范运作和健康发展方面起到了积极的作用。现分项报告如下：

一、对学会年度工作和业绩的基本评价

2022年下半年以来，虽然受到了疫情的影响，但学会和各个工委会、专委会还是基本完成了去年制订的规划任务。特别是疫情防控纳入“乙类乙管”后，学会和各下属机构敏锐地抓住时机，迅速重启被耽误的各项工作进程，相关组织建设、学术活动和科技服务成果井喷式增长。在学术交流方面，学会各个专委会所属的品牌学术会议采取多种形式灵活有效地实现了既定目标；另外，各个专委会都开展了走进行业企业、走进科研院所、走进地方和基层等形式多样的科技服务活动，还在成果评价、科技服务、科普教育、科技竞赛、技术标准制订和辐射中西部等方面也做出了很大的成绩。

二、年度监事会自身建设工作

报告期内监事会共召开了6次会议，特别是6月份针对提交江苏省计算机大会的工作报告，进行了三上三下的讨论和修改。此外，在历次工作会议上，都重申了民政部、中国科协相关文件精神，重温讨论江苏省计算机学会监事会章程等，听取各位监事的阶段工作通报，研究通报中反映的新情况新问题，并结合监事会职责职能和人员组织特点认真讨论改进措施，据此规划后续工作。

综上所述，监事会全员全年始终充满热情地就学会的工作和监事会的任务保证着通畅的线上联系，坚持了工作汇报制度，每一位监事参加了学会及分支机构的相关工作后，都会文字汇报工作内容、出席人员、履职过程和有关评价，并通过线上线下多种方式在监事会中通报。当然，由于监事会工作的特点和组成制度，我们的工作也受到一些限制：如制度的刚性限制了监事会工作的创新、人员的有限性限制了工作的深度和广度、人员的分散导致日常活动缺乏相应的组织载体等。

三、监事会履职情况

◎本年度监事会全体成员分工合作、积极作为，克服各种困难参加和见证了江苏省计算机学会及其下属机构在各地以各种形式开展的所有重大工作和改组改选活动、新设工作委员会的成立过程，进行了相关记录和留存，并发表证言或宣布相关结果。

◎本年度监事会认真履行了监督的职能，对年度内例行的理事会、常务理事会，以及年度省计算机大会期间理事、常务理事和学会领导的出席和履职进行了详细的统计，并通报学会组织工委。

◎监事长全程参加了学会自设的年度学会科学技术奖、优秀科技工作者、青年科技奖、优秀博士学位论文、优秀硕士学位论文和优秀学会会员奖等各奖项和荣誉称号的评审评议过程。并与评审委员一起，在前期外审量化评估的基础上，复核了相关材料，与时俱进地讨论了相应的政策调整。

◎2023年，除例行工作外，监事会还聚焦于学会的重头工作——由江苏省计算机学会承办的江苏省大学生计算机设计大赛及国赛选拔赛，监事会派员参加了2023年大赛的启动工作会议、组织工作会议，参与并监督了大赛期间的评比及仲裁工作。还于10月13日听取了的省赛举办十周年纪念活动的筹备工作报告、于12月15日在连云港召开的2024计算机设计大赛省赛暨国赛选拔赛的启动工作报告，并发表了相关意见和建议。

◎2023年12月23日，监事长全程参加了省计算机学会各专业委员会的年度考核会议，见证了由学会秘书处组织、学会各工作委员会领导担任评委、对所属22个专委会的年度工作考核，见证了各评委从组织机构建设、年度学术活动开展、年度社会科普服务以及来年工作计划等四个方面对各专委会进行的全面考查、质询和评价，宣布了考核结果并发表了相关意见和建议。

◎2024年1月2日，监事长出席学会年度工作总结会，听取学会秘书处和各工作委员会的工作报告和2023年工作计划，审议学会财务开支报告等。

四、几点建议

◎关于专委会工作考核

1.既然考评以实证为基础，就必须要强调证据，就必须在确保学会旗帜、牌匾和徽章分发到位的情况下查验活动中悬挂、印制和佩戴情况，确保工作实效。

2.为了精确统计学会和专委会工作的实绩，应该要求各专委会在活动前报备，活动后将图片、报道、证物归档。

3.秘书处每月动态公布、年终汇总公布各项活动报备和归档情况，以促进各专委会按照考评导向积极提供数据资料和证物，也便于学会及时和全面地向上级汇报工作。

4.对于考核工作中可量化、已量化的指标，建议设定客观分值，以克服考评中的主观性和降低记分难度。

5. 对于省科协考核学会的重要的刚性的指标，如在行业职称评定、行业标准拟定、青少年科普教育、中西部合作、向长三角乃至华东地区投射影响等方面，建议设置考评加分项。

◎关于组织建设和改组

1.各种选举或改组活动必须进一步落实事前代表委员资格审查，严格会员退出机制和资格变更制度。

2.严格贯彻执行关于选举和改组的程序，确保参选人数以保证选举或改组的公信力，明确并严守当选条件。

3.确保到场人数、投票人数、所得票数统计的精度。

五、2024年展望

2024年，监事会将继续致力于推动学会的发展，为学会工作提供更好的服务和支持。监事会将继续忠实勤恳地履行职责，通过科学合理的监事会工作，落实党组织政治把关、理事会决策、监事会监督、秘书处执行的学会治理结构。具体工作计划包括：

1. 加强监事会自身建设，坚持常态化工作交流机制，以多种方式召开工作会议落实监事会职责和学会工作安排。

2. 主动履行职责与权限：根据学会章程和相关制度，开展监督、检察工作，履行监督、检察职责，加强学会收支的审计工作，监督学会的工作运行情况，审查和监督学会的财务管理，审核学会的工作报告和决策事项，提出合理化建议和意见等。

3. 严格执行监督与考核：根据监事会的分工，完成职责范围内的工作，促进学会各项工作的合法合规；

4.根据监事会的决定和监事长的委派，参加学会及所属机构的活动，确保对学会重大活动尤其是换届选举活动和重要组织调整、干部选举的全程见证和监督、检察工作。

5.按计划召开监事会工作会议，保证各监事行使权力，对监事会工作提出意见和建议；

6.监事长本人或指派监事将列席所有理事会和常务理事会会议，参加会议的监事须记录参会人员情况及参会人数是否达到法定人数，会议是否按照规定的程序进行，表决方式是否符合规则，所作出的决议是否合法等。

基于这些工作和其他因形势、环境、技术条件变化或临时任务而必须开展的工作，监事会将有计划地撰写“监事会年度工作报告”并提交监事会工作会议和学会秘书处。

                                                   2024年1月

在过去的一年里，江苏省计算机学会监事会开展了一系列卓有成效的工作，这离不开各位领导、理事和会员的大力支持和积极参与。在未来的日子里，我们将继续努力，为学会及各专委会、工委会提供更好的服务和支持，推动江苏省计算机科学技术的发展和创新。

最后，谨向支持和指导监事会工作的江苏省计算机学会领导和各组织表示崇高的敬意！

对监事会成员卓有成效的工作表示衷心的感谢！